Dein Buch-Bonus zu „KI im Handwerk 2026"
Alle 28 Prompts aus dem Buch zum direkten Kopieren, die kostenlose KI-Checkliste und der KI-Check — alles an einem Ort, ohne Anmeldung.
Die 28 Prompts zum Kopieren
5 KategorienErsetze die Angaben in eckigen Klammern durch deine eigenen Details. Denk bei jedem Prompt an die Zwei-Spuren-Regel aus dem Buch: Enthält die Eingabe echte Kundendaten, gehört sie in eine Geschäftsversion mit Datenschutz-Zusage, nicht in ein kostenloses Standard-Tool.
📋 Angebote & Kalkulation
Formuliere ein freundliches, professionelles Angebotsanschreiben für einen Handwerksbetrieb. Ton: [förmlich / locker-persönlich]. Leistung: [z. B. Neuverlegung Bad, 12 m², Fliesen und Sanitär]. Zielgruppe: [Privatkunde / Gewerbekunde]. Nenne KEINE konkreten Preise oder Mengen — die trage ich selbst ein. Struktur: kurze persönliche Anrede, Bezug auf das Gespräch/die Anfrage, verständliche Beschreibung der Leistung in 3–4 Sätzen, Hinweis auf die beigefügte Aufstellung, freundlicher Abschluss mit Kontaktangebot.
💡 Preise und Mengen selbst einfügen, Drei-Punkte-Check vor dem Versand.
Formuliere aus den folgenden Stichpunkten eine zusammenhängende, verständliche Leistungsbeschreibung für ein Angebot: [Stichpunkte einfügen, z. B. "Estrich raus, neuer Estrich, Abdichtung Dusche, Fliesen 60x60 Boden"]. Lasse KEINEN der genannten Punkte weg und erfinde KEINE zusätzlichen Leistungen hinzu. Ton: sachlich, für Laien verständlich.
💡 Nach der Formulierung gegenprüfen, dass wirklich alle Stichpunkte enthalten sind.
Fasse das folgende Ausschreibungsdokument in maximal 8 Stichpunkten zusammen. Nenne explizit: Abgabefrist, geforderte Nachweise/Qualifikationen, Ausschlusskriterien und den groben Leistungsumfang. Markiere unsichere oder mehrdeutige Stellen ausdrücklich als "im Original prüfen". [Text der Ausschreibung einfügen]
💡 Fristen und rechtlich bindende Aussagen immer im Original gegenprüfen.
Formuliere ein kurzes Begleitschreiben zu einem Nachtragsangebot. Grund für den Nachtrag: [z. B. unvorhergesehener Feuchteschaden im Untergrund, zusätzlicher Materialbedarf]. Erkläre sachlich, warum der Nachtrag nötig wurde, ohne Rechtfertigungston. Nenne KEINE Preise — die trage ich selbst ein. Länge: maximal 5 Sätze.
Erkläre die folgenden Kalkulationspositionen in einfachen, für Laien verständlichen Worten, ohne die Zahlen selbst zu verändern oder neu zu berechnen: [Positionen einfügen, z. B. "Lohnkosten 8h, Material XY, Anfahrt"]. Ziel: Der Kunde soll verstehen, wofür er zahlt, nicht nur die nackten Positionen sehen.
💡 Die KI erklärt nur — rechnen und die Zahlen selbst festlegen bleibt bei dir.
Formuliere eine erste Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung. Ton: freundlich, sachlich, ohne Drohgebärde — geht davon aus, dass es sich um ein Versehen handelt. Nenne Rechnungsnummer [Nummer einfügen] und Fälligkeitsdatum [Datum einfügen]. Maximal 4 Sätze.
💬 Kundenkommunikation
Formuliere eine kurze, höfliche Absage an einen Interessenten für einen Handwerksauftrag. Grund: [z. B. Terminplan aktuell ausgebucht / Auftrag liegt außerhalb unseres Einzugsgebiets]. Halte den Ton warm und offen für später, ohne falsche Versprechungen zu machen. Länge: maximal 5 Sätze.
Ich habe folgende Google-Bewertung erhalten: „[Bewertungstext einfügen]". Der tatsächliche Sachverhalt aus unserer Sicht: [kurze Beschreibung]. Formuliere eine sachliche, professionelle Antwort — freundlich, ohne Rechtfertigungston, mit einem klaren Angebot zur Klärung außerhalb der öffentlichen Bewertung. Maximal 4 Sätze.
Formuliere einen kurzen Hinweistext für den Beginn eines Website-Chats, der klar sagt, dass der Kunde mit einer KI schreibt und nicht mit einem Mitarbeiter. Der Text soll zum Ton unseres Betriebs passen: [z. B. bodenständig und direkt / freundlich und modern]. Er muss außerdem eine Möglichkeit zum persönlichen Kontakt (Telefon) nennen. Maximal 2 Sätze.
💡 Die Grundaussage muss enthalten bleiben — nur der Ton darf angepasst werden.
Ich habe folgende Anfrage per Mail erhalten: „[Kernfrage einfügen, ohne Namen und Adresse]". Antwort in Stichworten: [Ihre Antwort in Stichworten]. Formuliere daraus eine kurze, freundliche E-Mail-Antwort, die alle gestellten Fragen aufgreift. Maximal 4 Sätze.
💡 Namen und Adresse erst nach der Formulierung eintragen.
Formuliere eine kurze Nachricht an einen Kunden, die eine Terminverschiebung ankündigt. Grund: [z. B. Verzögerung bei der Vorbaustelle, Materiallieferung verspätet]. Neuer Terminvorschlag: [Datum/Zeitraum einfügen]. Ton: entschuldigend, aber sachlich, ohne übertriebene Rechtfertigung.
Ein Kunde meldet folgenden Mangel: „[Beschreibung einfügen, ohne Namen]". Formuliere eine kurze, professionelle Rückmeldung, die zeigt, dass wir uns kümmern, und einen Termin zur Begutachtung vor Ort ankündigt. Ton: ernst genommen, lösungsorientiert, kein Schuldeingeständnis vorwegnehmen.
📣 Marketing & Social Media
Ich habe heute folgendes auf der Baustelle erledigt: [kurze Beschreibung, z. B. "Fliesen im Bad fertig verlegt, sieht sehr sauber aus"]. Formuliere drei unterschiedliche Bildunterschriften für einen Social-Media-Post mit einem echten Foto davon — eine sachlich-informativ, eine mit Stolz auf die Arbeit, eine mit einer kurzen Frage an die Community. Kein Fachjargon, maximal 3 Sätze pro Variante.
Formuliere drei Varianten eines Kennzeichnungshinweises für ein KI-generiertes Marketingbild: eine kurze Version für einen Bildrand (max. 4 Wörter), eine mittlere Version für eine Bildunterschrift (max. 12 Wörter) und eine ausführliche Version für eine Kundenpräsentation, die zusätzlich klarstellt, dass es sich nicht um eine verbindliche Zusage handelt.
Ich betreibe einen [Gewerk einfügen]-Betrieb. In den kommenden vier Wochen steht betrieblich an: [saisonale Themen einfügen, z. B. "Heizungscheck vor dem Winter, ein größeres Bad-Projekt läuft"]. Feste Formate: [z. B. "montags Wochenausblick, mittwochs Baustellen-Update, freitags Vorher/Nachher"]. Schlage vier bis fünf Themenideen pro Woche vor — nur die Ideen, keine ausformulierten Texte.
Formuliere einen kurzen Beitrag für unser Google-Unternehmensprofil zum Thema: [z. B. "abgeschlossenes Projekt, neue Öffnungszeiten, saisonaler Hinweis"]. Länge: maximal 3 Sätze, sachlich-informativ, mit klarem Handlungsimpuls für Leser (anrufen, Termin vereinbaren).
Formuliere einen kurzen, herzlichen saisonalen Gruß für unsere Kunden zum Anlass: [z. B. Jahreswechsel, Sommerpause, Weihnachten]. Ton: persönlich, nicht aufdringlich, ohne Verkaufsdruck. Maximal 4 Sätze, geeignet für Website, Social Media oder Newsletter gleichermaßen.
Formuliere eine kurze, freundliche Nachricht an einen Kunden nach Abschluss eines Auftrags, die um eine Google-Bewertung bittet — ohne aufdringlich zu wirken oder eine positive Bewertung vorauszusetzen. Maximal 4 Sätze.
🗂️ Verwaltung & Organisation
Hier ist eine eingesprochene, unformatierte Notiz von der Baustelle: "[Transkript einfügen]". Formuliere daraus einen sauberen, sachlichen Dokumentationseintrag mit Datum, Gewerk und den wichtigsten Fakten in Stichpunkten. Ändere keine inhaltlichen Angaben — nur die Sprache glätten.
💡 Immer gegenlesen — Spracherkennung kann bei Fachbegriffen und Eigennamen danebenliegen.
Ich habe ein Foto gemacht mit folgendem Kontext: [Stichworte einfügen, z. B. "Zählerschrank vor Umbau, alte Sicherungen, Zustand dokumentieren"]. Formuliere eine kurze, sachliche Bildunterschrift für die Dokumentation: Was ist zu sehen, welcher Zustand, wofür dient das Foto. Maximal 2 Sätze.
Erstelle eine kurze, mündlich vortragbare Agenda für eine 15-minütige Teambesprechung zum Thema "KI-Nutzung im Betrieb". Sie muss folgende vier Punkte abdecken: 1) wofür wir KI aktuell nutzen ([Liste einfügen]), 2) die Regel, keine Kundendaten in offene KI einzugeben, 3) dass KI-Ergebnisse immer ein Entwurf sind, kein Beweis, 4) dass die letzte Freigabe immer bei einem Menschen liegt. Ton: bodenständig, kein Fachvokabular, für ein Handwerksteam ohne IT-Hintergrund verständlich.
Formuliere eine Stellenanzeige für [Beruf/Position, z. B. Elektroniker/in für Energie- und Gebäudetechnik] in einem Handwerksbetrieb mit [Anzahl] Mitarbeitern. Betriebsschwerpunkt: [z. B. Wohnungsbau, Industrieanlagen]. Ton: einladend, ehrlich, ohne Floskeln wie "dynamisches Team". Nenne konkrete Aufgaben statt allgemeiner Phrasen. Länge: ca. 150 Wörter.
Fasse die folgenden Stichpunkte zu einem Übergabeprotokoll zusammen: [Stichpunkte einfügen, z. B. "Arbeiten abgeschlossen am X, kleine Restarbeit Y noch offen, Kunde mit Ergebnis zufrieden"]. Struktur: Datum, ausgeführte Leistung, offene Punkte (falls vorhanden), Unterschriftenfeld. Sachlicher Ton, keine Interpretationen hinzufügen.
Formuliere aus den folgenden Stichpunkten eine klare Bestell-Mail an einen Lieferanten: [Stichpunkte einfügen, z. B. "20 Sack Fliesenkleber, 15 qm Feinsteinzeug 60x60, Lieferung nächste Woche"]. Struktur: knappe Anrede, Liste der Positionen mit Mengen, gewünschter Liefertermin, Bezug auf bestehende Kundennummer falls vorhanden.
🎓 Weiterbildung
Erkläre den Begriff [Fachbegriff/Norm einfügen, z. B. "RCD Typ B"] in einfachen Worten für einen Auszubildenden im ersten Lehrjahr. Nutze ein Alltagsbeispiel aus der Praxis, wenn möglich. Maximal 6 Sätze. Weise darauf hin, dass die genaue Normbezeichnung im Original nachgeschlagen werden sollte.
💡 Halluzinationsgefahr — Normbezeichnungen und Grenzwerte an der echten Quelle prüfen.
Erstelle fünf kurze Verständnisfragen (mit Antworten) zum Thema [Thema einfügen, z. B. "Grundlagen Estrich-Trocknungszeiten"] für einen Auszubildenden zur Selbstkontrolle vor einer Prüfung. Fragen sollen praxisnah sein, keine reinen Auswendiglern-Fragen.
Fasse den folgenden Fachartikel/die folgende Herstellerinformation in maximal 6 Stichpunkten zusammen — was ist für unsere tägliche Praxis relevant, was ist eher Hintergrundwissen. Markiere unsichere oder mehrdeutige technische Angaben ausdrücklich als "im Original prüfen". [Text einfügen]
Ich möchte ein Feedback-Gespräch mit einem Mitarbeiter vorbereiten. Thema: [allgemeines Thema einfügen, z. B. "Pünktlichkeit", "Qualität der Doku", "gute Entwicklung im letzten Halbjahr" — KEINE Namen oder persönlichen Details eingeben]. Erstelle eine kurze Gesprächsstruktur: Einstieg, konkrete Beobachtung, Raum für die Sicht des Mitarbeiters, gemeinsame nächste Schritte. Ton: wertschätzend, klar, nicht vorwurfsvoll.
💡 Mitarbeiterdaten sind sensibel — arbeite mit dem Thema, nicht mit Namen oder Details.
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Rechtsstand August 2026. Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung — im Zweifel Fachanwalt oder Handwerkskammer.