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Ich bin:
Für Leserinnen und Leser des Buchs

Dein Buch-Bonus zu „KI im Handwerk 2026"

Alle 28 Prompts aus dem Buch zum direkten Kopieren, die kostenlose KI-Checkliste und der KI-Check — alles an einem Ort, ohne Anmeldung.

Die 28 Prompts zum Kopieren

5 Kategorien

Ersetze die Angaben in eckigen Klammern durch deine eigenen Details. Denk bei jedem Prompt an die Zwei-Spuren-Regel aus dem Buch: Enthält die Eingabe echte Kundendaten, gehört sie in eine Geschäftsversion mit Datenschutz-Zusage, nicht in ein kostenloses Standard-Tool.

📋 Angebote & Kalkulation

Angebotsanschreiben formulieren
Formuliere ein freundliches, professionelles Angebotsanschreiben für einen
Handwerksbetrieb. Ton: [förmlich / locker-persönlich]. Leistung: [z. B.
Neuverlegung Bad, 12 m², Fliesen und Sanitär]. Zielgruppe: [Privatkunde /
Gewerbekunde]. Nenne KEINE konkreten Preise oder Mengen — die trage ich
selbst ein. Struktur: kurze persönliche Anrede, Bezug auf das Gespräch/die
Anfrage, verständliche Beschreibung der Leistung in 3–4 Sätzen, Hinweis auf
die beigefügte Aufstellung, freundlicher Abschluss mit Kontaktangebot.

💡 Preise und Mengen selbst einfügen, Drei-Punkte-Check vor dem Versand.

Leistungsbeschreibung für ein Angebot erstellen
Formuliere aus den folgenden Stichpunkten eine zusammenhängende,
verständliche Leistungsbeschreibung für ein Angebot: [Stichpunkte
einfügen, z. B. "Estrich raus, neuer Estrich, Abdichtung Dusche, Fliesen
60x60 Boden"]. Lasse KEINEN der genannten Punkte weg und erfinde KEINE
zusätzlichen Leistungen hinzu. Ton: sachlich, für Laien verständlich.

💡 Nach der Formulierung gegenprüfen, dass wirklich alle Stichpunkte enthalten sind.

Ausschreibung oder Behördenpost zusammenfassen
Fasse das folgende Ausschreibungsdokument in maximal 8 Stichpunkten
zusammen. Nenne explizit: Abgabefrist, geforderte Nachweise/Qualifikationen,
Ausschlusskriterien und den groben Leistungsumfang. Markiere unsichere oder
mehrdeutige Stellen ausdrücklich als "im Original prüfen".

[Text der Ausschreibung einfügen]

💡 Fristen und rechtlich bindende Aussagen immer im Original gegenprüfen.

Nachtragsangebot höflich begründen
Formuliere ein kurzes Begleitschreiben zu einem Nachtragsangebot. Grund
für den Nachtrag: [z. B. unvorhergesehener Feuchteschaden im Untergrund,
zusätzlicher Materialbedarf]. Erkläre sachlich, warum der Nachtrag nötig
wurde, ohne Rechtfertigungston. Nenne KEINE Preise — die trage ich selbst
ein. Länge: maximal 5 Sätze.
Kostenvoranschlag verständlich erläutern
Erkläre die folgenden Kalkulationspositionen in einfachen, für Laien
verständlichen Worten, ohne die Zahlen selbst zu verändern oder neu zu
berechnen: [Positionen einfügen, z. B. "Lohnkosten 8h, Material XY,
Anfahrt"]. Ziel: Der Kunde soll verstehen, wofür er zahlt, nicht nur die
nackten Positionen sehen.

💡 Die KI erklärt nur — rechnen und die Zahlen selbst festlegen bleibt bei dir.

Zahlungserinnerung freundlich, aber bestimmt
Formuliere eine erste Zahlungserinnerung für eine überfällige Rechnung.
Ton: freundlich, sachlich, ohne Drohgebärde — geht davon aus, dass es sich
um ein Versehen handelt. Nenne Rechnungsnummer [Nummer einfügen] und
Fälligkeitsdatum [Datum einfügen]. Maximal 4 Sätze.

💬 Kundenkommunikation

Höfliche Absage
Formuliere eine kurze, höfliche Absage an einen Interessenten für einen
Handwerksauftrag. Grund: [z. B. Terminplan aktuell ausgebucht / Auftrag
liegt außerhalb unseres Einzugsgebiets]. Halte den Ton warm und offen für
später, ohne falsche Versprechungen zu machen. Länge: maximal 5 Sätze.
Antwort auf eine Kundenbewertung
Ich habe folgende Google-Bewertung erhalten: „[Bewertungstext einfügen]".
Der tatsächliche Sachverhalt aus unserer Sicht: [kurze Beschreibung].
Formuliere eine sachliche, professionelle Antwort — freundlich, ohne
Rechtfertigungston, mit einem klaren Angebot zur Klärung außerhalb der
öffentlichen Bewertung. Maximal 4 Sätze.
Chatbot-Kennzeichnung im eigenen Ton anpassen
Formuliere einen kurzen Hinweistext für den Beginn eines Website-Chats, der
klar sagt, dass der Kunde mit einer KI schreibt und nicht mit einem
Mitarbeiter. Der Text soll zum Ton unseres Betriebs passen: [z. B. bodenständig
und direkt / freundlich und modern]. Er muss außerdem eine Möglichkeit zum
persönlichen Kontakt (Telefon) nennen. Maximal 2 Sätze.

💡 Die Grundaussage muss enthalten bleiben — nur der Ton darf angepasst werden.

Alltägliche Kundenmail beantworten
Ich habe folgende Anfrage per Mail erhalten: „[Kernfrage einfügen, ohne
Namen und Adresse]". Antwort in Stichworten: [Ihre Antwort in Stichworten].
Formuliere daraus eine kurze, freundliche E-Mail-Antwort, die alle
gestellten Fragen aufgreift. Maximal 4 Sätze.

💡 Namen und Adresse erst nach der Formulierung eintragen.

Terminverschiebung freundlich mitteilen
Formuliere eine kurze Nachricht an einen Kunden, die eine Terminverschiebung
ankündigt. Grund: [z. B. Verzögerung bei der Vorbaustelle, Materiallieferung
verspätet]. Neuer Terminvorschlag: [Datum/Zeitraum einfügen]. Ton:
entschuldigend, aber sachlich, ohne übertriebene Rechtfertigung.
Mängelmeldung professionell aufnehmen und beantworten
Ein Kunde meldet folgenden Mangel: „[Beschreibung einfügen, ohne Namen]".
Formuliere eine kurze, professionelle Rückmeldung, die zeigt, dass wir uns
kümmern, und einen Termin zur Begutachtung vor Ort ankündigt. Ton: ernst
genommen, lösungsorientiert, kein Schuldeingeständnis vorwegnehmen.

📣 Marketing & Social Media

Social-Media-Post zu einer Baustelle
Ich habe heute folgendes auf der Baustelle erledigt: [kurze Beschreibung,
z. B. "Fliesen im Bad fertig verlegt, sieht sehr sauber aus"]. Formuliere
drei unterschiedliche Bildunterschriften für einen Social-Media-Post mit
einem echten Foto davon — eine sachlich-informativ, eine mit Stolz auf die
Arbeit, eine mit einer kurzen Frage an die Community. Kein Fachjargon,
maximal 3 Sätze pro Variante.
KI-Bild-Kennzeichnung passend zum Kanal formulieren
Formuliere drei Varianten eines Kennzeichnungshinweises für ein KI-generiertes
Marketingbild: eine kurze Version für einen Bildrand (max. 4 Wörter), eine
mittlere Version für eine Bildunterschrift (max. 12 Wörter) und eine
ausführliche Version für eine Kundenpräsentation, die zusätzlich klarstellt,
dass es sich nicht um eine verbindliche Zusage handelt.
Content-Kalender-Ideen für einen Monat
Ich betreibe einen [Gewerk einfügen]-Betrieb. In den kommenden vier Wochen
steht betrieblich an: [saisonale Themen einfügen, z. B. "Heizungscheck vor
dem Winter, ein größeres Bad-Projekt läuft"]. Feste Formate: [z. B. "montags
Wochenausblick, mittwochs Baustellen-Update, freitags Vorher/Nachher"].
Schlage vier bis fünf Themenideen pro Woche vor — nur die Ideen, keine
ausformulierten Texte.
Beitrag für das Google-Unternehmensprofil erstellen
Formuliere einen kurzen Beitrag für unser Google-Unternehmensprofil zum
Thema: [z. B. "abgeschlossenes Projekt, neue Öffnungszeiten, saisonaler
Hinweis"]. Länge: maximal 3 Sätze, sachlich-informativ, mit klarem
Handlungsimpuls für Leser (anrufen, Termin vereinbaren).
Saisonalen Gruß oder Hinweis formulieren
Formuliere einen kurzen, herzlichen saisonalen Gruß für unsere Kunden zum
Anlass: [z. B. Jahreswechsel, Sommerpause, Weihnachten]. Ton: persönlich,
nicht aufdringlich, ohne Verkaufsdruck. Maximal 4 Sätze, geeignet für
Website, Social Media oder Newsletter gleichermaßen.
Bitte um eine Kundenbewertung nach Auftragsabschluss
Formuliere eine kurze, freundliche Nachricht an einen Kunden nach
Abschluss eines Auftrags, die um eine Google-Bewertung bittet — ohne
aufdringlich zu wirken oder eine positive Bewertung vorauszusetzen.
Maximal 4 Sätze.

🗂️ Verwaltung & Organisation

Baustellen-Doku aus Spracheingabe glätten
Hier ist eine eingesprochene, unformatierte Notiz von der Baustelle:
"[Transkript einfügen]". Formuliere daraus einen sauberen, sachlichen
Dokumentationseintrag mit Datum, Gewerk und den wichtigsten Fakten in
Stichpunkten. Ändere keine inhaltlichen Angaben — nur die Sprache glätten.

💡 Immer gegenlesen — Spracherkennung kann bei Fachbegriffen und Eigennamen danebenliegen.

Baustellenfoto kurz beschriften
Ich habe ein Foto gemacht mit folgendem Kontext: [Stichworte einfügen,
z. B. "Zählerschrank vor Umbau, alte Sicherungen, Zustand dokumentieren"].
Formuliere eine kurze, sachliche Bildunterschrift für die Dokumentation:
Was ist zu sehen, welcher Zustand, wofür dient das Foto. Maximal 2 Sätze.
Agenda für die 15-Minuten-Teamunterweisung vorbereiten
Erstelle eine kurze, mündlich vortragbare Agenda für eine 15-minütige
Teambesprechung zum Thema "KI-Nutzung im Betrieb". Sie muss folgende vier
Punkte abdecken: 1) wofür wir KI aktuell nutzen ([Liste einfügen]), 2) die
Regel, keine Kundendaten in offene KI einzugeben, 3) dass KI-Ergebnisse
immer ein Entwurf sind, kein Beweis, 4) dass die letzte Freigabe immer bei
einem Menschen liegt. Ton: bodenständig, kein Fachvokabular, für ein
Handwerksteam ohne IT-Hintergrund verständlich.
Stellenanzeige für einen offenen Ausbildungs- oder Facharbeiterplatz
Formuliere eine Stellenanzeige für [Beruf/Position, z. B. Elektroniker/in
für Energie- und Gebäudetechnik] in einem Handwerksbetrieb mit [Anzahl]
Mitarbeitern. Betriebsschwerpunkt: [z. B. Wohnungsbau, Industrieanlagen].
Ton: einladend, ehrlich, ohne Floskeln wie "dynamisches Team". Nenne konkrete
Aufgaben statt allgemeiner Phrasen. Länge: ca. 150 Wörter.
Übergabe- oder Abnahmeprotokoll zusammenfassen
Fasse die folgenden Stichpunkte zu einem Übergabeprotokoll zusammen:
[Stichpunkte einfügen, z. B. "Arbeiten abgeschlossen am X, kleine Restarbeit
Y noch offen, Kunde mit Ergebnis zufrieden"]. Struktur: Datum, ausgeführte
Leistung, offene Punkte (falls vorhanden), Unterschriftenfeld. Sachlicher
Ton, keine Interpretationen hinzufügen.
Materialbestellung aus Stichworten formulieren
Formuliere aus den folgenden Stichpunkten eine klare Bestell-Mail an einen
Lieferanten: [Stichpunkte einfügen, z. B. "20 Sack Fliesenkleber, 15 qm
Feinsteinzeug 60x60, Lieferung nächste Woche"]. Struktur: knappe Anrede,
Liste der Positionen mit Mengen, gewünschter Liefertermin, Bezug auf
bestehende Kundennummer falls vorhanden.

🎓 Weiterbildung

Fachbegriff oder Norm einem Azubi verständlich erklären
Erkläre den Begriff [Fachbegriff/Norm einfügen, z. B. "RCD Typ B"] in
einfachen Worten für einen Auszubildenden im ersten Lehrjahr. Nutze ein
Alltagsbeispiel aus der Praxis, wenn möglich. Maximal 6 Sätze. Weise darauf
hin, dass die genaue Normbezeichnung im Original nachgeschlagen werden
sollte.

💡 Halluzinationsgefahr — Normbezeichnungen und Grenzwerte an der echten Quelle prüfen.

Kurzes Quiz zur Prüfungsvorbereitung erstellen
Erstelle fünf kurze Verständnisfragen (mit Antworten) zum Thema
[Thema einfügen, z. B. "Grundlagen Estrich-Trocknungszeiten"] für einen
Auszubildenden zur Selbstkontrolle vor einer Prüfung. Fragen sollen
praxisnah sein, keine reinen Auswendiglern-Fragen.
Fachartikel oder Herstellerinformation zusammenfassen
Fasse den folgenden Fachartikel/die folgende Herstellerinformation in
maximal 6 Stichpunkten zusammen — was ist für unsere tägliche Praxis
relevant, was ist eher Hintergrundwissen. Markiere unsichere oder
mehrdeutige technische Angaben ausdrücklich als "im Original prüfen".

[Text einfügen]
Feedback-Gespräch mit einem Mitarbeiter vorbereiten
Ich möchte ein Feedback-Gespräch mit einem Mitarbeiter vorbereiten. Thema:
[allgemeines Thema einfügen, z. B. "Pünktlichkeit", "Qualität der Doku",
"gute Entwicklung im letzten Halbjahr" — KEINE Namen oder persönlichen
Details eingeben]. Erstelle eine kurze Gesprächsstruktur: Einstieg,
konkrete Beobachtung, Raum für die Sicht des Mitarbeiters, gemeinsame
nächste Schritte. Ton: wertschätzend, klar, nicht vorwurfsvoll.

💡 Mitarbeiterdaten sind sensibel — arbeite mit dem Thema, nicht mit Namen oder Details.

Freiwillig — dein Postfach bleibt sauber

Bescheid bekommen, wenn sich die Rechtslage ändert

Die Regeln zur KI-Kennzeichnung sind teils noch in Bewegung. Wenn du willst, sagen wir dir Bescheid, sobald sich etwas Wichtiges ändert — sonst nichts. Kein Spam, jederzeit mit einem Klick abbestellbar.

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Rechtsstand August 2026. Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung — im Zweifel Fachanwalt oder Handwerkskammer.